5 chữ E trong tính cách lãnh đạo






Các nhà lãnh đạo cần thiết lập một quy trình hiệu quả để phát triển tính cách lãnh đạo. 5 chữ E sau đây cũng đóng góp một phần nhỏ vào quy trình ấy. 1. Example - Làm gương: Việc lãnh đạo bằng cách làm gương sẽ nâng cao xu hướng tự nhiên muốn giành được sự kính trọng trong hành vi của các cá nhân. Hành vi của một nhà lãnh đạo thiết lập một tiêu chuẩn cho toàn bộ tổ chức. 2. Education - Giáo dục: Các nhà lãnh đạo và các tổ chức nên tìm cách để thảo luận về tầm quan trọng, áp lực tiềm ẩn, các thách thức, các dấu hiệu trước mắt và lâu dài của việc mất đi đặc tính lãnh đạo. Giáo dục có thể bao gồm cả việc thảo luận về các trường hợp và tình huống có liên quan đến các lựa chọn có tính đạo đức và luân lý. 3. Environment - Môi trường: Văn hoá của tổ chức được hình thành và phát triển qua thời gian bằng các hoạt động và giá trị của những người ở trong tổ chức. Các nhà lãnh đạo có thể thiết lập một môi trường cởi mở với việc phát triển đặc tính lãnh đạo bằng việc tạo ra các giá trị rõ ràng, chi tiết và thực tế và bằng cách đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức tuân theo những giá trị này. 4. Experience - Kinh nghiệm: Các nhà lãnh đạo nên chắc chắn rằng các nhân viên tiềm năng được phân công những công việc đòi hỏi họ phải đưa ra các lựa chọn khó khăn. Các lựa chọn có thể giúp họ hiểu hơn và phát triển đặc tính lãnh đạo. Những kinh nghiệm này cũng mang lại những dấu hiệu về điểm mạnh và điểm yếu trong đặc tính lãnh đạo của những người mà có thể sẽ trở thành những nhà lãnh đạo tương lai của tổ chức. 5. Evaluation - Đánh giá: Các mong đợi rõ ràng về các hành vi cần phải được thiết lập và truyền đạt. Các nhà lãnh đạo có thể sử dụng phản hồi và các đánh giá biểu hiện để đo lường sự tiến bộ của họ, xem xét lại các trường hợp mà đặc tính lãnh đạo đứng trước thử thách hoặc bị rạn nứt.

Theo Lãnh Đạo














Quản lý thời gian hiệu quả






Quản lý thời gian là một trong những phương pháp giúp bạn tận dụng phần lớn thời gian của mình. Bạn sẽ biết cách xác định những công việc nào quan trọng nhất và ít quan trọng nhất, đồng thời tìm ra cách để tập trung thời gian của mình vào những việc chủ chốt nhất cũng như tránh những việc gây lãng phí thời gian. Quản lý thời gian là nguyên tắc kiểm sóat cuộc sống của bạn thông qua việc dùng 168 tiếng có sẵn trong một tuần. Việc quản lý thời gian buộc bạn phải rõ ràng và dứt khóat về những mục tiêu trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn, đồng thời giúp bạn xác định những nỗ lực phù hợp với mục tiêu đó. Làm chủ được việc quản lý thời gian sẽ giúp bạn tránh những căng thẳng và cạn kiệt nhuệ khí làm việc, cũng như giúp cuộc sống của bạn trở nên cân bằng và hiệu quả hơn. Vậy thời gian của bạn đi đâu? Cũng giống như ngân sách gia đình, bạn không thể lập kế họach và kiểm soát thời gian nếu bạn không hiểu được thói quen tiêu dùng của bạn.
Bạn đang dùng bao nhiêu thời gian cho những công việc giấy tờ? Hội họp? Nghe điện thọai? Di chuyển? Nếu bạn có một bức tranh chính xác về các hoạt động sử dụng thời gian, bạn sẽ biết liệu bạn đang sử dụng thời gian hiệu quả hay đang lãng phí chúng. Để hiểu cách sử dụng thời gian, hãy thử ghi nhật ký các hoạt động của mình trong ít nhất là một hoặc hai ngày, tốt nhất là trong cả tuần lễ. Hãy chú ý cẩn thận khi ghi lại khỏang thời gian dành cho mỗi họat động. Khi viết xong nhật ký công việc, hãy phân các hoạt động của bạn thành những loại sau: 1. Cuộc gọi điện thọai 2. Cuộc hẹn đã lên lịch 3. Viếng thăm bất ngờ 4. Họp hành 5. Công việc hành chính 6. Viết và phân tích báo cáo 7. Di chuyển 8. Giải lao 9. Ăn uống 10. Việc vặt cá nhân thực hiện ở nơi làm việc Khi bạn đã viết nhật ký hoạt động theo từng lọai công việc, hãy kiểm tra nhật ký thời gian để xác định cách sử dụng thời gian. Có thể bạn sử dụng quá nhiều thời gian vào sáng thứ 2 cho các cuộc điện thoại, hoặc bạn thường có những vị khách ngòai mong dợi sau bữa ăn trưa. Cũng có thể các cuộc họp hay rơi vào cuối tuần.